Итоги обсуждения общих вопросов:
- Планируется покупка 6 новых 2-осных европейских тягачей эконом-класса с одним спальником и седлом высотой 150 см у дилера DAF, MAN или Scania.
- Планируется покупка 6 новых полуприцепов борт-мешок без задних ворот производства Schmitz или Krone.
- Техника будет браться в лизинг на 2 года с предварительным взносом 20% от стоимости.
- Техника и водители будут оформлены на ИП компании «Заказчик», форма налогообложения – «без НДС».
- Срок выбора и покупки техники – до конца года.
- Доставка документов на склад и в офис РИК производится сотрудниками компании «Заказчик».
- РИК осуществляет подбор техники, наем водителей, организует работу транспортного подразделения и обеспечивает «обратными» рейсами.
- Финансовый интерес компании РИК заключается в денежном вознаграждении за выбор и покупку техники, наем персонала и организацию бесперебойного функционирования транспортного подразделения, прибыли с перевозок «Заказчик» и обратных рейсов, а также оговоренных ежемесячных платежей за управление работой транспортного подразделения.
- Финансовый интерес компании «Заказчик» заключается в снижении расходов на доставку грузов и получении дополнительных доходов от обратных рейсов.
Финансовые потоки за транспортные услуги:
- Клиенты «Заказчика» – напрямую «Заказчику»
- Заказчики обратных рейсов – в РИК – РИК платит «Заказчику»
- «Заказчик» – зарплатные карты водителей, топливные карты, лизинг, налоги, прочие расходы, наличные платежи
Предварительный план распределения обязанностей после постановки 6 транспортных единиц на линию.
• Выписка транспортных документов на перевозки «Заказчиком». Доставка документов на рейсы «Заказчика» из офиса «Заказчика» на склад. Доставка документов со склада в офис «Заказчика»
Ответственный – «Заказчик»
• Переводы средств на топливные и зарплатные карты водителей. Безналичные платежи за ремонты и обслуживание, прочие расходы. Передача наличных водителям.
Ответственный – «Заказчик»
• Поиск и заключение заявок на обратные рейсы.
Ответственный – логист РИК
• Доставка документов из офиса «Заказчика» в офис РИК.
Ответственный – РИК. Нужен курьер?
• Выписка и отправка почтой бухгалтерских документов на обратные рейсы. Получение и отправка «Заказчику» платежей за эти рейсы.
Ответственный – бухгалтерия РИК
• Оперативное руководство, учет и анализ расходов транспортного подразделения. Предоставление отчетов руководству «Заказчика».
Ответственный — АК
