Читайте статью в нашем блоге на dzen.ru
Вам необходимо внимательно следить за всеми аспектами после выгрузки груза, чтобы избежать потенциальных проблем. Вот несколько рекомендаций для эффективного управления этим процессом:
***. Уточните почтовый адрес, на который следует отправить подлинники документов.
***. В случае оставления водителем Товарной накладной на выгрузке, решите, достаточно ли вам скана с печатью или требуется полный комплект документов. Разграничьте обязанности и примите соответствующие меры.
***. Согласуйте способ отправки документов: курьерской почтой, заказной почтой России или обычным письмом в зависимости от вашего предпочтения.
***. Проверьте наличие ЭДО для электронной отправки документов, что упростит процесс и ускорит обмен информацией.
***. Уточните необходимость предоставления только бухгалтерских документов или также путевых листов.
***. Подтвердите факт получения документов и выполнение условий договора в срок, в случае необходимости предоставьте копию платежки.
***. Обсудите вопрос о выставлении дополнительного счета за переработку или изменении предыдущего с последующей доплатой.
***. Примите меры по решению возникших проблем, включая возврат подписанных подлинников УПД и взаимодействие с вашей бухгалтерией.
***. Обеспечьте своевременное решение вопросов, связанных с отпуском вашего бухгалтера, и сотрудничайте для эффективного решения задач.
***. В случае проверки налоговой проверьте, включены ли вас в этот процесс, и предоставьте необходимые документы и объяснения.
***. Удовлетворите запрос вашего партнера по присылке пропечатанного скана Акта сверки для удостоверения правильности финансовых операций.
***. Обсудите с вашим партнером уровень удовлетворенности работой с вашей компанией и выявите возможные проблемы для их последующего урегулирования.
