Читайте статью в нашем блоге на dzen.ru
При аренде манипулятора рекомендуется следовать определенной последовательности документального оформления для обеспечения четкости и прозрачности процесса. Вот рекомендации по документальному оформлению аренды манипулятора:
- Заключение договора: Начните с заключения договора аренды манипулятора. Этот документ должен четко определять условия аренды, включая сроки, стоимость услуг, порядок оплаты и ответственность сторон.
- Составление заявки на аренду: После заключения договора заполните заявку на аренду манипулятора. В этом документе укажите детали заказа, такие как дата, время, место и характер работ.
- Выставление счета и оплата: В случае предоплаты, выставите счет за услугу. После получения оплаты уведомите заказчика о подтверждении оплаты.
- Подготовка транспортных документов: Подготовьте необходимые транспортные документы, такие как ТрН или ТТН, с указанием информации о грузе и месте доставки.
- Предоставление документов водителю: Убедитесь, что водитель манипулятора получил все необходимые документы для выполнения работ, такие как путевой лист, ТрН или ТТН.
- Завершение работ и подготовка отчетных документов: По завершении работ убедитесь, что водитель предоставил подтверждающие документы о выполненной работе. Подготовьте и отправьте заказчику все необходимые отчетные документы, такие как акт выполненных работ и счет-фактура.
- Архивирование документов: Сохраните все документы, связанные с арендой манипулятора, в архиве в соответствии с требованиями законодательства.
Соблюдение данной последовательности и правильное оформление всех документов поможет избежать недоразумений и обеспечить эффективное выполнение работ с использованием манипулятора.
При аренде манипулятора оформляются следующие документы:
- Договор-заявка или договор долгосрочного сотрудничества и заявка на заказ: После обращения Заказчика, Арендодатель отправляет договорные документы по электронной почте. Заказчик заполняет, подписывает и возвращает их.
- Счет за услугу: В случае предоплаты, Арендодатель выставляет счет по электронной почте. При постоплате счет выставляется по результатам работ.
- Транспортная накладная (ТрН) или товарно-транспортная накладная (ТТН): Заказчик подготавливает эти документы на основании информации из заявки.
- Путевой лист или сменный рапорт: Водитель предъявляет эти документы на месте загрузки. После загрузки заверенные документы остаются у представителя заказчика.
- Заполненные документы о выгрузке: После выгрузки водитель получает заполненные ТрН, ТТН и отмеченные рапорты. В случае отсутствия представителя заказчика, водителю выдают доверенность.
- Бухгалтерские документы: В течение нескольких дней после выполнения заказа, Арендодатель отправляет первичные бухгалтерские документы почтой или через электронный документооборот.
Эти документы обеспечивают прозрачность и законность процесса аренды манипулятора.
