Читайте статью в нашем блоге на dzen.ru
При аренде вилочного погрузчика с оператором и доставкой необходимо оформить ряд документов, чтобы урегулировать условия сотрудничества между заказчиком и арендодателем. Давайте разберемся, какие документы требуются и какой процесс оформления.
1. Получение заявки и договора
После обращения заказчика, арендодатель отправляет по электронной почте разовый договор-заявку или договор долгосрочного сотрудничества, а также заявку на оговоренный заказ. Заказчик заполняет, подписывает и возвращает эти документы арендодателю.
2. Выставление счета
С новыми заказчиками обычно работают на условиях полной предоплаты. Получив заявку, арендодатель выставляет по электронной почте счет за предстоящую работу. При постоплате счет выставляется по результатам выполнения работ.
3. Оплата счета
Заказчик оплачивает счет и сообщает об этом арендодателю.
4. Проведение работ
По прибытии на место проведения работ оператор предъявляет сменный рапорт представителю заказчика для проставления отметки о времени начала работ. По завершении работы оператор предоставляет сменный рапорт для отметки о времени окончания работ.
5. Сверхурочные работы
При переработке более оговоренного и оплаченного времени, арендатор по электронной почте отправляет заказчику счет за сверхурочные работы.
6. Получение бухгалтерских документов
В течение нескольких дней после выполнения заказа арендодатель отправляет заказчику почтой первичные бухгалтерские документы, такие как сменный рапорт и счет, а также закрывающие документы — универсальный передаточный документ или акт выполненных работ с фактурой.
7. Подписание и отправка документов
Заказчик заверяет печатью и подписью экземпляры документов арендодателя и почтой отправляет их в его адрес.
#арендапогрузчика #документация #бухгалтерия #логистика #складскиеоперации #электроннаяпочта #процессаренды #оплата #счет #рабочийдень
